當您從我們的平台購買或下載全球資料庫時，您會發現我們的大多數資料集都以三種通用檔案格式提供：.XLSX、.CSV 和 .TXT。對於絕大多數任務——例如簡單地查看、搜尋或手動編輯資料——我們強烈建議使用 .XLSX 檔案。
不過，根據您的專案需求，您可能需要使用其他文件類型。為了幫助您選擇最適合您工作流程的格式，以下簡要介紹每種文件的功能、開啟方式以及如何避免常見的格式錯誤。
XLSX（Microsoft Excel電子表格）
它為何如此出色：
使用者友善：這是最直觀的手動查看格式。所有內容都以清晰的網格形式呈現。
豐富的格式設定：它支援有用的電子表格功能，例如字體樣式、列顏色和內建文字篩選。
進階工具：您可以直接在工作表中輕鬆執行數學公式、建立資料透視表或建立圖表。
如何打開：
直接在桌面上使用 Microsoft Excel 或 WPS Office 開啟它。
使用 Google Sheets 線上上傳和編輯。
如果您是開發人員，您還可以使用專門的程式庫以程式設計方式讀取和處理它。
最佳用途：
當您需要手動檢查郵遞區號行、尋找特定區域、建立內部報告或在不觸碰任何代碼行的情況下抽查地址資料時，此格式是理想的選擇。
CSV（逗號分隔值）
它為何如此出色：
結構簡單：CSV 檔案只是純文字檔案。每一行代表一筆記錄，不同的資訊片段（例如城市名稱和郵遞區號）之間以逗號分隔。
高度通用：地球上幾乎所有資料庫管理器、資料分析工具或程式語言都能完美讀取 CSV 檔案。
輕量級：由於它去除了所有視覺樣式，因此檔案大小非常小。這使其非常適合處理包含數十萬行資料的大型資料集。
如何打開：
使用記事本等純文字編輯器即可立即開啟。
將其匯入 Microsoft Excel 或 Google Sheets 等電子表格應用程式進行篩選。
直接匯入到關係型資料庫平台。
最佳用途：
CSV 檔案是資料交換的業界標準。如果您需要將大量資料從我們的文件中匯出並匯入到您自己的資料庫或線上應用程式後端，CSV 是最快的選擇。它也非常適合將資料載入到 R 或 Python 等資料分析工具中。
TXT（純文字）
它為何如此出色：
最大程度的自由：與 CSV 檔案類似，TXT 檔案也是原始的、未加式樣式的文字。但它不強制使用嚴格的逗號分隔符，允許自訂空格或分隔符。
零損壞：純文字檔案絕不會因為專有檔案損壞或軟體版本問題而無法存取。它們在任何設備上都完全可讀。
如何打開：
使用系統上安裝的任何文字實用程式或程式碼編輯器，例如記事本、文字編輯或 Visual Studio Code。
最佳用途：
TXT 檔案是自訂腳本（例如 Python 解析工具）的絕佳備用方案。它們也非常適合儲存簡單的文字配置、系統日誌，或者在不需要嚴格資料庫列的情況下，顯示清晰易讀的參考資料。
重要設定警告：請注意您的編碼和文字類型
雖然平面文件相容性很高，但如果軟體設定不當，開啟大型國際資料集有時仍會導致視覺錯誤。請記住以下兩條規則：
1. 語言編碼陷阱（修復混亂符號）
Because we provide data for over 100 different nations, our files use UTF-8 text encoding to preserve international characters, foreign language text, and local regional accents. If you open a file and see unreadable, corrupted text symbols, the data is not broken. Your spreadsheet software is simply trying to read it using an old default local region setting (like ANSI). To fix this, always choose UTF-8 in your program's file import wizard. For highly specific regional languages, make sure to cross-reference the text guidelines included in your product documentation.
2. 郵遞區號中漏掉的零的陷阱（修正郵遞區號錯誤）
預設情況下，像 Microsoft Excel 這樣的程式會嘗試猜測資料類型。如果某一列只包含數字，Excel 會將其視為標準的「數字」類型，而不是「文字」類型。這會為郵遞區號帶來很大的問題。例如，如果郵遞區號是 0100，Excel 的預設計算邏輯會去掉前導零，錯誤地顯示為 100。為了防止資料遺失，在文件匯入過程中，請務必將郵遞區號列的格式設為「文字」而不是「數字」。