Al comprar o descargar una base de datos global de nuestra plataforma, encontrará que la mayoría de nuestros conjuntos de datos se proporcionan en tres formatos de archivo universales: .XLSX, .CSV y .TXT. Para la gran mayoría de las tareas, como simplemente visualizar, buscar o editar manualmente sus datos, recomendamos encarecidamente utilizar el archivo .XLSX.
Sin embargo, según las necesidades de tu proyecto, quizás prefieras usar otros tipos de archivo. Para ayudarte a elegir el formato más adecuado para tu flujo de trabajo, aquí tienes una explicación sencilla de cómo funciona cada archivo, cómo abrirlos y cómo evitar errores comunes de formato.
XLSX (Hoja de cálculo de Microsoft Excel)
Lo que lo hace genial:
Fácil de usar : Este es el formato más intuitivo para la visualización manual. Todo se presenta de inmediato en una cuadrícula visual clara.
Formato enriquecido : Admite funciones útiles de las hojas de cálculo, como estilos de fuente, colores de columna y filtrado de texto integrado.
Herramientas avanzadas : Puede ejecutar fácilmente fórmulas matemáticas, crear tablas dinámicas de datos o generar gráficos directamente en la hoja de cálculo.
Cómo abrirlo:
Ábrelo directamente en tu escritorio usando Microsoft Excel o WPS Office.
Súbelo y edítalo en línea usando Google Sheets.
Si eres desarrollador, también puedes leerlo y procesarlo mediante programación utilizando bibliotecas especializadas.
Mejor uso para:
Este formato es ideal cuando necesita inspeccionar manualmente filas de códigos postales, buscar regiones específicas, crear informes internos o verificar datos de direcciones sin tocar una sola línea de código.
CSV (valores separados por comas)
Lo que lo hace genial:
Estructura simple : Un archivo CSV es simplemente texto plano. Cada fila representa un registro, y las diferentes piezas de información (como el nombre de la ciudad y el código postal) están separadas por una coma.
Altamente universal : casi cualquier gestor de bases de datos, herramienta de análisis de datos o lenguaje de programación del mundo puede leer un archivo CSV a la perfección.
Ligero : Al eliminar todo el estilo visual, el tamaño del archivo es increíblemente pequeño. Esto lo hace perfecto para manejar conjuntos de datos masivos con cientos de miles de filas.
Cómo abrirlo:
Ábrelo al instante con herramientas de texto plano como el Bloc de notas.
Introdúzcalo en aplicaciones de hojas de cálculo como Microsoft Excel o Google Sheets para filtrarlo.
Importarlo directamente a plataformas de bases de datos relacionales.
Mejor uso para:
Los archivos CSV son el estándar de la industria para el intercambio de datos. Si necesita transferir grandes cantidades de datos desde nuestros archivos a su propia base de datos o al backend de su aplicación en línea, CSV es la opción más rápida. También es ideal para cargar datos en herramientas de análisis de datos como R o Python.
TXT (Texto plano)
Lo que lo hace genial:
Máxima libertad : Al igual que CSV, un archivo TXT es texto sin formato, sin formato. Sin embargo, no impone un formato estricto con comas, lo que permite espaciado o delimitadores personalizados.
Sin corrupción : Los archivos de texto plano nunca te bloquean el acceso debido a daños en archivos propietarios o problemas de versión de software. Son completamente legibles en cualquier dispositivo.
Cómo abrirlo:
Utilice cualquier utilidad de texto o editor de código instalado en su sistema, como el Bloc de notas, TextEdit o Visual Studio Code.
Mejor uso para:
Los archivos TXT son una excelente opción como capa de respaldo para scripts personalizados (como las herramientas de análisis de Python). También son ideales para almacenar configuraciones de texto sencillas, registros del sistema o para mostrar datos de referencia claros y legibles, donde no se requieren columnas de base de datos estrictas.
Advertencia de configuración crítica: Preste atención a sus codificaciones y tipos de texto.
Si bien los archivos planos son altamente compatibles, abrir grandes conjuntos de datos internacionales puede causar ocasionalmente errores visuales si la configuración del software es incorrecta. Tenga en cuenta estas dos reglas:
1. La trampa de la codificación del lenguaje (corrección de símbolos caóticos)
Because we provide data for over 100 different nations, our files use UTF-8 text encoding to preserve international characters, foreign language text, and local regional accents. If you open a file and see unreadable, corrupted text symbols, the data is not broken. Your spreadsheet software is simply trying to read it using an old default local region setting (like ANSI). To fix this, always choose UTF-8 in your program's file import wizard. For highly specific regional languages, make sure to cross-reference the text guidelines included in your product documentation.
2. La trampa de los ceros omitidos (Cómo corregir errores en los códigos postales)
Por defecto, programas como Microsoft Excel intentan adivinar el tipo de datos. Si una columna contiene solo números, Excel la tratará como un número estándar en lugar de un texto. Esto genera un gran problema con los códigos postales. Por ejemplo, si un código postal es 0100, la lógica matemática predeterminada de Excel eliminará el cero inicial y lo mostrará incorrectamente como 100. Para evitar esta pérdida de datos, formatee siempre las columnas de códigos postales como texto en lugar de números durante la importación del archivo.