เมื่อคุณซื้อหรือดาวน์โหลดฐานข้อมูลระดับโลกจากแพลตฟอร์มของเรา คุณจะพบว่าชุดข้อมูลส่วนใหญ่ของเรามีให้ในสามรูปแบบไฟล์สากล ได้แก่ .XLSX, .CSV และ .TXT สำหรับงานส่วนใหญ่ เช่น การดู การค้นหา หรือการแก้ไขข้อมูลด้วยตนเอง เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้ใช้ไฟล์ .XLSX
อย่างไรก็ตาม ขึ้นอยู่กับความต้องการของโปรเจ็กต์ของคุณ คุณอาจต้องการใช้ไฟล์ประเภทอื่น เพื่อช่วยให้คุณเลือกรูปแบบที่ดีที่สุดสำหรับขั้นตอนการทำงานของคุณ นี่คือคำอธิบายอย่างง่ายเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแต่ละไฟล์ วิธีการเปิดไฟล์ และวิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบที่พบบ่อย
ไฟล์ XLSX (ไฟล์สเปรดชีต Microsoft Excel)
อะไรที่ทำให้มันยอดเยี่ยม:
ใช้งานง่าย : นี่คือรูปแบบที่ใช้งานง่ายที่สุดสำหรับการดูด้วยตนเอง ทุกอย่างถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบในรูปแบบตารางภาพที่ชัดเจนตั้งแต่แรกเห็น
การจัดรูปแบบขั้นสูง : รองรับคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ของสเปรดชีต เช่น รูปแบบตัวอักษร สีคอลัมน์ และการกรองข้อความในตัว
เครื่องมือขั้นสูง : คุณสามารถใช้สูตรทางคณิตศาสตร์ สร้างตารางสรุปข้อมูล หรือสร้างแผนภูมิได้โดยตรงภายในชีตได้อย่างง่ายดาย
วิธีเปิด:
เปิดไฟล์โดยตรงบนเดสก์ท็อปของคุณโดยใช้ Microsoft Excel หรือ WPS Office
อัปโหลดและแก้ไขข้อมูลออนไลน์โดยใช้ Google Sheets
หากคุณเป็นนักพัฒนา คุณยังสามารถอ่านและประมวลผลข้อมูลโดยใช้โปรแกรมได้โดยใช้ไลบรารีเฉพาะทาง
เหมาะสำหรับ:
รูปแบบนี้เหมาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการตรวจสอบแถวรหัสไปรษณีย์ด้วยตนเอง ค้นหาภูมิภาคเฉพาะ สร้างรายงานภายใน หรือตรวจสอบข้อมูลที่อยู่แบบสุ่มโดยไม่ต้องแก้ไขโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว
CSV (ค่าที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค)
อะไรที่ทำให้มันยอดเยี่ยม:
โครงสร้างพื้นฐาน : ไฟล์ CSV เป็นเพียงข้อความธรรมดา แต่ละแถวแสดงถึงหนึ่งระเบียน และข้อมูลต่างๆ (เช่น ชื่อเมืองและรหัสไปรษณีย์) จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ใช้งานได้หลากหลายมาก : แทบทุกโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล หรือภาษาเขียนโปรแกรมบนโลก สามารถอ่านไฟล์ CSV ได้อย่างสมบูรณ์แบบ
น้ำหนักเบา : เนื่องจากตัดการจัดรูปแบบภาพทั้งหมดออกไป ขนาดไฟล์จึงเล็กมาก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่มีหลายแสนแถว
วิธีเปิด:
เปิดไฟล์ได้ทันทีด้วยโปรแกรมอ่านข้อความธรรมดา เช่น Notepad
นำข้อมูลเข้าสู่โปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel หรือ Google Sheets เพื่อทำการกรองข้อมูล
นำเข้าสู่แพลตฟอร์มฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์โดยตรง
เหมาะสำหรับ:
ไฟล์ CSV เป็นมาตรฐานอุตสาหกรรมสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูล หากคุณต้องการย้ายข้อมูลจำนวนมากจากไฟล์ของเราและนำไปใส่ในฐานข้อมูลหรือระบบแบ็กเอนด์ของแอปพลิเคชันออนไลน์ของคุณ ไฟล์ CSV คือตัวเลือกที่เร็วที่สุด นอกจากนี้ยังเหมาะอย่างยิ่งสำหรับการโหลดข้อมูลลงในเครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล เช่น R หรือ Python
TXT (ข้อความธรรมดา)
อะไรที่ทำให้มันยอดเยี่ยม:
อิสระสูงสุด : เช่นเดียวกับไฟล์ CSV ไฟล์ TXT เป็นข้อความดิบที่ไม่มีการจัดรูปแบบใดๆ อย่างไรก็ตาม ไฟล์ TXT ไม่บังคับใช้รูปแบบการเว้นวรรคหรือตัวคั่นที่เข้มงวด ทำให้สามารถกำหนดระยะห่างหรือตัวคั่นเองได้
ไฟล์ข้อความ ธรรมดา จะไม่ทำให้คุณเข้าใช้งานไม่ได้เนื่องจากความเสียหายของไฟล์หรือปัญหาเกี่ยวกับเวอร์ชันซอฟต์แวร์ ไฟล์เหล่านี้สามารถอ่านได้อย่างสมบูรณ์บนอุปกรณ์ใด ๆ ก็ได้
วิธีเปิด:
ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความหรือโปรแกรมแก้ไขโค้ดใดก็ได้ที่ติดตั้งอยู่ในระบบของคุณ เช่น Notepad, TextEdit หรือ Visual Studio Code
เหมาะสำหรับ:
ไฟล์ TXT เป็นตัวเลือกที่ดีเยี่ยมสำหรับการสำรองข้อมูลสคริปต์แบบกำหนดเอง (เช่น เครื่องมือวิเคราะห์ข้อมูล Python) นอกจากนี้ยังเหมาะสำหรับการจัดเก็บการตั้งค่าข้อความอย่างง่าย บันทึกระบบ หรือแสดงข้อมูลอ้างอิงที่ชัดเจนและอ่านง่ายสำหรับมนุษย์ ในกรณีที่ไม่จำเป็นต้องใช้คอลัมน์ฐานข้อมูลอย่างเคร่งครัด
คำเตือนสำคัญในการตั้งค่า: โปรดตรวจสอบการเข้ารหัสและประเภทข้อความของคุณ
แม้ว่าไฟล์ข้อมูลแบบเรียบจะเข้ากันได้ดีกับหลายระบบ แต่การเปิดชุดข้อมูลขนาดใหญ่จากหลายประเทศอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดทางภาพได้หากการตั้งค่าซอฟต์แวร์ของคุณไม่ถูกต้อง โปรดจำกฎสองข้อนี้ไว้:
1. กับดักการเข้ารหัสภาษา (การแก้ไขสัญลักษณ์ที่สับสนวุ่นวาย)
Because we provide data for over 100 different nations, our files use UTF-8 text encoding to preserve international characters, foreign language text, and local regional accents. If you open a file and see unreadable, corrupted text symbols, the data is not broken. Your spreadsheet software is simply trying to read it using an old default local region setting (like ANSI). To fix this, always choose UTF-8 in your program's file import wizard. For highly specific regional languages, make sure to cross-reference the text guidelines included in your product documentation.
2. ข้อผิดพลาดจากการตกหล่นของเลขศูนย์ (การแก้ไขข้อผิดพลาดรหัสไปรษณีย์)
โดยค่าเริ่มต้น โปรแกรมอย่าง Microsoft Excel จะพยายามเดาประเภทข้อมูลของคุณ หากคอลัมน์มีเฉพาะตัวเลข Excel จะถือว่าเป็น "ตัวเลข" มาตรฐานแทนที่จะเป็น "ข้อความ" ซึ่งก่อให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับรหัสไปรษณีย์ ตัวอย่างเช่น หากรหัสไปรษณีย์คือ 0100 ตรรกะทางคณิตศาสตร์เริ่มต้นของ Excel จะตัดเลขศูนย์นำหน้าออกและแสดงผลผิดพลาดเป็น 100 เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลนี้ ให้กำหนดรูปแบบคอลัมน์รหัสไปรษณีย์ของคุณเป็น "ข้อความ" แทนที่จะเป็น "ตัวเลข" เสมอในระหว่างกระบวนการนำเข้าไฟล์